Política de Privacidad

Última actualización: 17 de septiembre de 2026

Esta Política de Privacidad informa sobre el tratamiento de datos personales realizado por Hereditas Book, S. L. en el marco de sus actividades editoriales, culturales, de investigación y documentación, así como de sus relaciones con universidades, prácticas académicas, alumnado, tutores, coordinadores, clientes, autorías, personas entrevistadas y otras personas colaboradoras.

1. Responsable del tratamiento

El responsable del tratamiento de los datos personales es Hereditas Book, con NIF B93824936 y domicilio en Calle Mar de Alborán, n.º 5, 28221 Majadahonda, Madrid, España. Para consultas relacionadas con privacidad o para ejercer los derechos descritos en esta política, puede contactar con Hereditas Book en editorial@hereditasbook.com. Hereditas Book podrá designar en el futuro un canal de privacidad específico. Si se produce dicho cambio, se actualizará esta Política de Privacidad y se publicará el nuevo medio de contacto en esta misma ubicación.

2. A quién se aplica

Esta política se aplica a los datos personales obtenidos a través de la página web, formularios, correo electrónico, teléfono, comunicaciones profesionales, contratación de servicios, relaciones editoriales, actividades culturales, colaboraciones institucionales y universitarias, procesos de prácticas, candidaturas y otros canales en los que se facilite esta información. Cuando un contrato, convenio, entrevista, formulario, proyecto editorial, actividad o servicio requiera información adicional o autorizaciones específicas, Hereditas Book facilitará una cláusula complementaria antes o en el momento de recoger los datos.

3. Datos que podemos tratar

Según la relación concreta, Hereditas Book puede tratar:

Datos identificativos y de contacto: nombre, apellidos, correo electrónico, teléfono, dirección postal, entidad, cargo profesional y firma.
Datos académicos y profesionales: currículum, estudios, perfil profesional, universidad o centro, titulación, candidatura, prácticas, tutorías, evaluaciones y certificaciones.
Datos contractuales, administrativos y económicos: presupuestos, contratos, facturación, pagos, datos fiscales y comunicaciones vinculadas a una relación profesional o comercial.
Datos editoriales y documentales: manuscritos, propuestas, entrevistas, transcripciones, fotografías, cartas, archivos familiares, investigaciones y materiales entregados para proyectos editoriales, biográficos, históricos, culturales o audiovisuales.
Datos de participación en presentaciones, eventos, cursos, talleres, seminarios, ferias u otras actividades organizadas por Hereditas Book, cuando proceda.
Datos técnicos de navegación cuando se active una web con tecnologías que los recojan; en tal caso, se facilitará la información y configuración de cookies que corresponda.

4. Finalidades, base jurídica y conservación

Hereditas Book tratará los datos personales que las personas interesadas faciliten a través de los canales habilitados únicamente para las finalidades indicadas a continuación:

Consultas y canales de contacto

Cuando una persona contacte con Hereditas Book a través de correo electrónico, teléfono, formularios web, redes sociales u otros canales habilitados, trataremos sus datos para gestionar y responder a sus consultas, solicitudes de información, comentarios o comunicaciones.

Base de legitimación: el consentimiento manifestado al remitir la consulta y, cuando corresponda, la aplicación de medidas precontractuales solicitadas por la persona interesada.

Conservación: los datos se conservarán durante el tiempo necesario para atender la consulta o solicitud y, posteriormente, durante los plazos necesarios para atender posibles responsabilidades.

Universidades, centros de formación y entidades colaboradoras

Cuando una universidad, centro de formación, entidad colaboradora, estudiante o persona interesada contacte con Hereditas Book en relación con propuestas de colaboración, convenios, prácticas académicas, tutorías, actividades formativas u otros acuerdos institucionales, trataremos los datos necesarios para valorar la propuesta, mantener las comunicaciones, preparar y gestionar el acuerdo y, cuando proceda, realizar su seguimiento.

Base de legitimación: la aplicación de medidas precontractuales solicitadas por la persona interesada, la ejecución del convenio, acuerdo o relación correspondiente y el cumplimiento de las obligaciones legales aplicables.

Conservación: los datos se conservarán durante la tramitación de la propuesta o la vigencia de la relación y, posteriormente, durante los plazos legalmente exigibles o necesarios para acreditar su ejecución y atender posibles responsabilidades.

Candidaturas para prácticas, empleo o colaboración

Cuando una persona remita su currículum, candidatura o solicitud para prácticas, empleo o colaboración, Hereditas Book tratará sus datos para gestionar la candidatura, comunicarse con la persona interesada y desarrollar el proceso de selección o incorporación correspondiente.

Base de legitimación: la aplicación, a petición de la persona candidata, de medidas precontractuales.

Conservación: los datos se conservarán durante el proceso de selección. Si la candidatura no fuera seleccionada, se eliminarán al finalizar el proceso, salvo que la persona interesada haya prestado su consentimiento expreso para que se conserve su candidatura con vistas a futuros procesos de selección.

Cumplimiento de obligaciones legales

Además de los tratamientos indicados anteriormente, Hereditas Book podrá tratar y conservar los datos personales necesarios para cumplir las obligaciones legales, fiscales, contables, mercantiles, administrativas y de protección de datos que le sean aplicables.
Asimismo, podrá comunicar datos personales a juzgados y tribunales, Fuerzas y Cuerpos de Seguridad, Administraciones Públicas u otras autoridades competentes cuando exista una obligación legal o un requerimiento válido.

Base de legitimación: el cumplimiento de obligaciones legales aplicables a Hereditas Book y, cuando corresponda, el interés legítimo de Hereditas Book para formular, ejercer o defender reclamaciones.

Conservación: los datos se conservarán durante los plazos legalmente exigibles y, cuando corresponda, durante el tiempo necesario para formular, ejercer o defender reclamaciones.

Hereditas Book podrá actualizar esta Política de Privacidad cuando incorpore nuevos servicios, canales de comunicación o tratamientos de datos personales que requieran información adicional para las personas interesadas.

5. Destinatarios y proveedores

Hereditas Book no vende, alquila ni cede datos personales a terceros para fines comerciales propios. Los datos podrán comunicarse a administraciones públicas, autoridades, juzgados, tribunales, entidades financieras u otros destinatarios cuando exista obligación legal, sea necesario para ejecutar una relación contractual o para formular, ejercer o defender reclamaciones. Asimismo, podrán acceder a ellos las personas trabajadoras, colaboradoras y proveedores que lo necesiten para el desarrollo de actividades editoriales, culturales, de investigación, documentación, formación, producción, distribución, atención a clientela, administración y cumplimiento de obligaciones legales, siempre sujetos a confidencialidad y a las medidas de seguridad aplicables.

Cuando un proveedor trate datos por cuenta de Hereditas Book y siguiendo sus instrucciones, actuará como encargado del tratamiento y los utilizará exclusivamente para prestar el servicio contratado. Hereditas Book podrá emplear proveedores de alojamiento web, correo electrónico, almacenamiento, colaboración, formularios, videollamadas, gestión documental, impresión, distribución, logística, pagos y asesoramiento profesional; actualmente utiliza IONOS para dominio, alojamiento, correo, almacenamiento, bases de datos, copias de seguridad y servicios técnicos asociados, así como servicios de Microsoft para correo, documentos, almacenamiento, colaboración o videollamadas. También podrá usar herramientas de transcripción, investigación, diseño e inteligencia artificial como apoyo interno, sin que sustituyan la intervención profesional ni se empleen para adoptar decisiones automatizadas con efectos jurídicos o significativamente relevantes; cuando se utilicen con materiales aportados por una persona cliente o en un proyecto encargado, se informará previamente cuando corresponda y se aplicarán medidas de minimización, confidencialidad, control de acceso y revisión humana.

6. Transferencias internacionales

Algunos proveedores tecnológicos pueden almacenar o tratar datos dentro o fuera del Espacio Económico Europeo. Cuando una operación implique una transferencia internacional de datos, Hereditas Book aplicará las garantías exigidas por la normativa, tales como decisiones de adecuación, cláusulas contractuales tipo u otros mecanismos válidos. Hereditas Book podrá prestar servicios a personas y entidades situadas fuera de España, incluidos países de América Latina. Si en el futuro desarrolla una presencia estable o actividad recurrente en un país concreto, revisará y adaptará sus documentos y procedimientos a la normativa local aplicable.

7. Seguridad y confidencialidad

Hereditas Book aplicará medidas técnicas y organizativas adecuadas para proteger los datos frente a destrucción, pérdida, alteración, comunicación o acceso no autorizados. El acceso a la información se limitará a las personas que lo necesiten para desarrollar sus funciones y proyectos concretos. La infraestructura tecnológica contratada incluye, según los servicios y configuraciones efectivamente utilizados, certificado SSL, medidas antiphishing y antispam, escaneo de malware, copias de seguridad diarias, protección frente a ataques de denegación de servicio y redundancia de infraestructura.

8. Cookies

La web de Hereditas Book podrá utilizar cookies y tecnologías similares. Cuando se incorporen cookies no necesarias —por ejemplo, de analítica, publicidad, redes sociales, vídeos o mapas— se publicará una Política de Cookies específica y se habilitará el mecanismo de configuración del consentimiento que corresponda antes de activar dichas tecnologías.

9. Derechos

Las personas interesadas pueden ejercer los derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación del tratamiento y portabilidad, en los casos previstos por la normativa. También pueden retirar el consentimiento cuando sea la base jurídica del tratamiento. Para ejercer estos derechos, pueden escribir a editorial@hereditasbook.com indicando el derecho que desean ejercer e información suficiente para identificar su solicitud. Si existieran dudas razonables sobre su identidad, Hereditas Book podrá solicitar información adicional estrictamente necesaria para verificarla. El ejercicio de derechos es gratuito. También puede presentarse una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos: www.aepd.es

10. Actualización de la política
Hereditas Book podrá actualizar esta Política de Privacidad cuando incorpore nuevos servicios, proveedores tecnológicos, canales de venta, formularios, actividades o tratamientos de datos personales, o cuando sea necesario por cambios normativos u organizativos. La versión vigente estará disponible en esta misma ubicación e indicará la fecha de actualización.